Lediga jobb

Som medarbetare vid Kungl. Hovstaternas avdelning för publik verksamhet spelar du en avgörande roll i att bidra till besökarens upplevelse av det kungliga kulturarvet. Oavsett arbetsuppgift har du besökaren i fokus och ser till att de får en förstklassig upplevelse. 

Vi söker nu en arbetsledare till Enheten för stockholmsbaserade besöksmål, som svarar för visningsverksamheten vid slotten i Stockholmsområdet. 

Arbetsuppgifter
Som arbetsledare ansvarar du för den löpande personalplaneringen och leder den dagliga driften på plats i verksamheten. Tillsammans med dina kollegor ser du till att besökarna blir väl mottagna, hittar rätt och får svar på sina frågor. Vidare bidrar du till en positiv upplevelse av slotten som besöksmål. Du har en viktig uppgift i att se till att slottens förhållningsregler och säkerhetsrutiner åtföljs. 

Andra förekommande arbetsuppgifter är att tjänstgöra som museiassistent/museilärare med samma arbetsuppgifter som dem; försäljning av varor och kontroll av  biljetter i våra entrékassor, vakthållning i besöksdelarna  och om du har guideerfarenhet genomföra guidade visningar. 

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete eller lämplig utbildning inom service och kulturhistoria.
• Dokumenterad arbetsledarerfarenhet.
• Hanterar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Hovstaternas publika verksamhet är meriterande.
• Erfarenhet av arbete i Actor eller annat boknings-/kassasystem är meriterande
• B-körkort är meriterande
• Kunskap och intresse för tekniska system och lösningar är meriterande

Personliga egenskaper
Du är pedagogisk och har intresse av att ta kontakt och bemöta besökare och kunder. Du är intresserad av att ge bästa möjliga service och har stor ansvarkänsla. Du är lyhörd, flexibel, stresstålig och kan snabbt ställa om mellan de uppgifter som du tilldelas. Du tar ansvar för din uppgift, är van att arbeta i högt tempo och har förmåga att agera konstruktivt även i skarpa lägen. Vidare fungerar du bra i grupp, har ett högt säkerhetsfokus och tvekar inte att dra ditt strå till stacken. 

Övrigt om anställningen

• Tjänsten är ett vikariat på en månad med start enligt överenskommelse.
• Arbetstiden är dagtid enligt rullande schema med tjänstgöring vardagar och helger
• Tjänstgöring sker på flera av våra besöksmål. 
• Innan beslut om anställning fattas genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585)
• Kungl. Hovstaterna tillämpar individuell lönesättning
• De fackliga organisationerna representeras av Saco, Seko och OFR/S

Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 25 april 2024. Urval sker löpande och vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Mer information om befattningen
För ytterligare information om rekryteringsprocessen eller befattningen är du välkommen att kontakta Timo Saarela via e-post: timo.saarela@kungahuset.se,

Fackliga representanter
Katarina Burman, Seko, 08-402 60 00
Mats Larsson, Saco, 08-402 60 00

Kungl. Djurgårdens förvaltning har som huvuduppgift att förvalta Konungens enskilda dispositionsrätt till Djurgården. I uppgiften ingår att underhålla många kulturhistoriska byggnader och varsamt anpassa dem till nya krav. Du kommer att tillhöra byggavdelningen som svarar för drift och underhåll av ett mycket varierat fastighetsbestånd på norra och södra Djurgården samt Fjäderholmarna.

Biträdande byggnadschef bistår byggnadschefen på Kungl. Djurgårdens förvaltning med att ansvara för KDFs byggnader, arbetsledning av byggnadsavdelningen, projektledning projekt, underhållsplanering och andra relevanta arbetsuppgifter Tillsammans med övriga nio medarbetare på byggavdelningen ska du både arbeta med daglig förvaltning och med mer långsiktiga, strategiska frågor för att säkra stora ekonomiska och kulturhistoriska värden.

Arbetsuppgifter

Biträdande byggnadschef bistår byggnadschefen på Kungl. Djurgårdens förvaltning med att ansvara för KDFs byggnader, arbetsledning av byggnadsavdelningen, projektledning projekt, underhållsplanering och andra relevanta arbetsuppgifter.

Du ansvarar även för att vår verksamhet utvecklas enligt fastställd budget, mål och planer. Du är delaktig i upprättande av budget, ekonomisk uppföljning och sammanställningar för avdelningen. Planering och genomförande av  ombyggnads- och underhållsprojekt i enlighet med hållbarhetsmålen och i överenskommen omfattning, i rätt tid, med avsedd kvalitet och inom godkänd budget.

Kvalifikationer

• Högskoleingenjör eller motsvarande utbildning
• Erfarenhet från chefsuppdrag med budget- personal och arbetsmiljöansvar
• B-körkort
• God erfarenhet och god kunskap om fastighetsförvaltning, drift & underhåll
• God kunskap gällande fastighetsägaransvar, bygglagstiftning, fastighetsekonomi och upphandling 
• Erfarehet av att arbeta i projektform 
• Utbildning inom byggnadsvård är meriterande
• Erfarenhet av förvaltning och underhåll av kulturhistoriska byggnader är meriterande
• Erfarenhet av hållbarhetsfrågor är meriterande

Personliga egenskaper
Som biträdande byggnadschef hos oss måste du se till helheten, människorna, husen och miljön och ta ägarskap för frågorna. Vidare behöver du ha ett ekonomiskt och affärsmässigt förhållningssätt. Som person är du en trygg och stabil ledare med ett inkluderande och förtroendeskapande ledarskap med positiv attityd som skapar engagemang och motivation. Du ser helheter och sammanhang och har lätt för att bygga relationer på alla nivåer i organisationen såväl som i externa kontakter. Du är lösningsorienterad, har gott omdöme, struktur och ordning och reda samt både en strategisk och operativ förmåga.

Övrigt om anställningen

• Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
• Vi tillämpar sex månader provanställning.
• Hovstaterna tillämpar individuell lönesättning.
• Innan beslut om anställning fattas genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585)
• De fackliga organisationerna representeras av Saco, Seko och OFR/S.

Ansökan
Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast den 30 april 2024. Urval sker löpande och vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.

Mer information om befattningen
För ytterligare information om rekryteringsprocessen eller befattningen är du välkommen att kontakta Byggnadschef Ulrika Bask på mejl: ulrika.bask@royalcourt.se.

Fackliga representanter
Katarina Burman, Seko, 08-402 60 00
Mats Larsson, Saco, 08-402 60 00